Khoản 4 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán quy định:

          “Khi thay đổi kế toán trưởng, phụ trách kế toán, người đại diện theo pháp Luật của đơn vị kế toán hoặc người quản lý, điều hành đơn vị kế toán phải tổ chức bàn giao công việc và tài liệu kế toán giữa kế toán trưởng, phụ trách kế toán cũ và kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới, đồng thời thông báo cho các bộ phận có liên quan trong đơn vị và cho các cơ quan nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch biết họ tên và mẫu chữ ký của kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới. Kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới chịu trách nhiệm về công việc kế toán của mình kể từ ngày nhận bàn giao công việc. Kế toán trưởng, phụ trách kế toán cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình phụ trách.”

          Theo nội dung câu hỏi độc giả gửi, hiện nay đơn vị kế toán chưa tổ chức bàn giao công việc kế toán giữa phụ trách kế toán cũ và phụ trách kế toán mới. Căn cứ Khoản 4 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP nêu trên, đề nghị người đại diện theo pháp luật hoặc người quản lý, điều hành của đơn vị kế toaán khẩn trương tổ chức thực hiện bàn giao ngay công việc và toàn bộ tài liệu kế toán giữa phụ trách kế toán cũ và phụ trách kế toán mới của đơn vị theo đúng quy định pháp luật.

Sau khi bàn giao, phụ trách kế toán cũ vẫn chịu trách nhiệm về công việc kế toán đã thực hiện tại đơn vị kế toán đến hết ngày 31/12/2024. Báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán năm 2024 được lập sau khi khóa sổ kế toán năm 2024   (trong năm 2025) do người phụ trách kế toán mới ký tại thời điểm lập xong báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán để nộp cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định. Trường hợp đơn vị chưa thực hiện bàn giao tại thời điểm lập xong và ký báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán năm 2024, đề nghị người đại diện theo pháp luật hoặc người quản lý, điều hành của đơn vị kế toán chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về việc tổ chức, điều hành công việc, trách nhiệm liên quan của phụ trách kế toán cũ và phụ trách kế toán mới.

          Đề nghị độc giả nghiên cứu thực hiện./.