Nội dung thư độc giả hỏi liên quan đến việc việc tính hao mòn, khấu hao
và hạch toán hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại đơn vị sự nghiệp công lập
nhóm 3. Về vấn đề này Cục Quản lý, giám sát kế toán, kiểm toán - Bộ Tài chính có ý kiến như sau:
1. Việc tính hao mòn, khấu
hao tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị thực hiện theo quy định tại Thông
tư số 23/2023/TT-BTC ngày 25/4/2023 của Bộ Tài chính; trong đó hướng dẫn tính
hao mòn, trích khấu hao TSCĐ căn cứ việc sử dụng tài sản cho các hoạt động,
không quy định việc hao mòn và khấu hao tài sản cố định theo nguồn hình thành
tài sản.
2. Việc hạch toán hao mòn,
khấu hao TSCĐ thực hiện theo quy định tại chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp
theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC (có hiệu lực đến hết năm tài chính 2024).
Trong đó:
- Giá trị hao mòn và khấu hao TSCĐ của đơn vị
đều phải phản ánh đầy đủ vào bên Có TK 214 “Khấu hao và hao mòn lũy kế TSCĐ”
(khi sử dụng cho hoạt động đơn vị, bút toán Nợ TK chi phí (611, 642,...) /Có TK
214).
- Số liệu kết chuyển từ TK 366 “Các khoản
nhận trước chưa ghi thu” (chi tiết 36611) sang TK 511 “Thu hoạt động do NSNN
cấp” (bút toán Nợ TK 366/Có TK 511) bao gồm toàn bộ số hao mòn, khấu hao đã
tính/trích trong năm của TSCĐ hình thành từ nguồn NSNN. Đối với số trích khấu
hao của các tài sản này phải bổ sung Quỹ Phát triển hoạt động sự nghiệp theo
quy định, cuối kỳ đơn vị kết chuyển, ghi Nợ TK 421 “Thặng dư (thâm hụt) lũy kế”/Có
TK 431 “Các quỹ” (chi tiết 43141).
Theo
đó, phương án hạch toán tại câu hỏi của độc giả (như bút toán ghi Nợ TK 642/Có
TK 4314 đối với số khấu hao, bút toán kết chuyển Nợ TK 366/Có TK 511 chỉ với số
hao mòn) chưa đảm bảo quy định của Thông tư 107/2017/TT-BTC, không phản ánh đầy
đủ số liệu trên các sổ kế toán có liên quan (như số khấu hao và hao mòn lũy kế
TSCĐ trên TK 214, số liệu doanh thu trong năm ghi nhận trên TK 511).
3. Các nội dung về quản lý,
sử dụng TSCĐ và hạch toán kế toán phải thực hiện theo các văn bản nêu trên và
quy định pháp luật có liên quan, đề nghị độc giả lưu ý, không thực hiện theo
các hướng dẫn thiếu căn cứ, trái với quy định hiện hành.
Đề
nghị độc giả nghiên cứu, thực hiện./.