Nội dung thư độc giả hỏi về việc hạch toán chi phí theo quy định tại Thông tư 24/2024//TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp, Cục Quản lý giám sát kế toán, kiểm toán - Bộ Tài chính có ý kiến như sau:

Thông tư 24/2024/TT-BTC quy định nguyên tắc kế toán tài khoản 612- Chi phí hoạt động giao tự chủ: “Tài khoản này chỉ áp dụng đối với cơ quan nhà nước và các đơn vị khác không có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ; dùng để phản ánh chi phí trong kỳ của các hoạt động mà đơn vị được giao tự chủ tài chính, được khoán chi, bao gồm cả các khoản phân phối từ kinh phí tiết kiệm được cuối kỳ để chi bổ sung thu nhập, khen thưởng, phúc lợi và trích lập các quỹ có tính chất phải trả (Quỹ dự phòng ổn định thu nhập,…). Các đơn vị sự nghiệp công lập; đơn vị khác có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ phải sử dụng các tài khoản chi phí phù hợp (tài khoản 154, 641, 642,…) mà không hạch toán chi phí vào tài khoản này.” Theo đó, TK 612 không áp dụng cho đơn vị sự nghiệp công lập. Đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng các tài khoản 154, 641, 642,… để phản ánh các chi phí cho hoạt động giao tự chủ theo đúng nguyên tắc kế toán của từng tài khoản.

Trường hợp đơn vị rút dự toán NSNN để chi tiêu, thì ngoài việc hạch toán trên tài khoản trong bảng, đơn vị phải hạch toán đồng thời ở tài khoản ngoài bảng tương ứng (đã hướng dẫn cụ thể tại nguyên tắc, phương pháp kế toán các tài khoản ngoài bảng). Theo đó, đối với trường hợp độc giả hỏi, trường hợp rút dự toán NSNN giao tự chủ để chi cho các hoạt động giao tự chủ của đơn vị sự nghiệp nhóm 4, đơn vị hạch toán các bút toán trong bảng (Nợ các TK 642,…/Có các TK 135,…) đồng thời với bút toán ngoài bảng (Có TK 00822).