Khoản 2 Điều 8 Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định quy định:
“Điều 8. Cho thuê, cầm cố, thế chấp, nhượng bán, thanh lý TSCĐ:
2. Đối với tài sản cố định đi thuê:
a) TCSĐ thuê hoạt động:
- Doanh nghiệp đi thuê phải có trách nhiệm quản lý, sử dụng TSCĐ theo các quy định trong hợp đồng thuê. Chi phí thuê TSCĐ được hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
- Doanh nghiệp cho thuê, với tư cách là chủ sở hữu, phải theo dõi, quản lý TCSĐ cho thuê.
b) Đối với TSCĐ thuê tài chính:
- Doanh nghiệp đi thuê phải theo dõi, quản lý, sử dụng tài sản cố định đi thuê như tài sản cố định thuộc sở hữu của doanh nghiệp và phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đã cam kết trong hợp đồng thuê tài sản cố định.
- Doanh nghiệp cho thuê, với tư cách là chủ đầu tư, phải theo dõi và thực hiện đúng các quy định trong hợp đồng cho thuê tài sản cố định.
c) Trường hợp trong hợp đồng thuê tài sản (bao gồm cả thuê hoạt động và thuê tài chính) quy định bên đi thuê có trách nhiệm sửa chữa tài sản trong thời gian thuê thì chi phí sửa chữa TSCĐ đi thuê được hạch toán vào chi phí hoặc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh nhưng thời gian tối đa không quá 3 năm.”
Tại nội dung câu hỏi của độc giả chỉ nêu Công ty Hùng Thủy có thuê một miếng đất tại địa chỉ 226 Hồ Học Lãm, P. An Lạc, Q. Bình Tân, TP. HCM và không rõ có thuê bao gồm tài sản trên đất hay không. Về thực hiện hợp đồng sửa chữa lại nhà xưởng, kho trên miếng đất thuê cũng không nêu rõ trách nhiệm của các bên trong việc sửa chữa tài sản, chi phí sửa chữa do bên cho thuê hay bên đi thuê thanh toán.
Do tình huống mà độc giả đề cập là không rõ và không có tài liệu minh chứng kèm theo, đề nghị độc giả nghiên cứu quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định, căn cứ tình huống thực tế của doanh nghiệp, hợp đồng giữa các bên (về thuê đất và sửa chữa lại nhà xưởng, kho trên miếng đất thuê) để áp dụng cho phù hợp với quy định.
