Thủ tục thay đổi mẫu dấu của đơn vị giao dịch tại Kho bạc Nhà nước đang được quy định tại Điều 12 Mục 3 Chương II Nghị định 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước, quy định về cách thức thực hiện, trình tự thực hiện, thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ và mẫu tờ khai. Trong đó, Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu được quy định theo Mẫu số 18 (Ký hiệu 02/MTK) tại Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định này.

Hướng dẫn về Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký (Ký hiệu 02/MTK) tại Phương pháp ghi chép một số mẫu biểu, bảng biểu kèm theo Thông tư 18/2020/TT-BTC ngày 31/03/2020 hướng dẫn đăng ký và sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước quy định:

“Trường hợp đơn vị, tổ chức đăng ký thay đổi mẫu dấu (không thay đổi tên của đơn vị, tổ chức), đơn vị, tổ chức chỉ cần đăng ký lại mẫu dấu, không phải đăng ký lại mẫu chữ ký của chủ tài khoản, kế toán trưởng và hồ sơ pháp lý.”

Tại Khoản 8 Điều 8 Thông tư 18/2020/TT-BTC quy định:

“Trường hợp đơn vị, tổ chức đã đăng ký sử dụng tài khoản tại KBNN, đối với những lần đăng ký và sử dụng tài khoản kế tiếp hoặc khi thay đổi người ký chữ ký thứ nhất, hoặc người ký chữ ký thứ hai, hoặc thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký (mà không thay đổi người ký), hồ sơ pháp lý so với lần đăng ký trước, đơn vị, tổ chức không phải xuất trình những thủ tục hành chính vẫn còn hiệu lực đã gửi KBNN, ngoại trừ trường hợp thủ tục hành chính đó có sự thay đổi hoặc bổ sung. Khi đó, đơn vị, tổ chức ghi rõ trên Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản (Ký hiệu 03/MTK - Phụ lục I kèm theo) thời điểm những thủ tục hành chính vẫn còn hiệu lực đã được gửi đến KBNN.”