Tôi là một kế toán đơn vị sự nghiệp công lập tại Hòa Bình. Xin được hỏi một vấn đề sau:
Theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP về quy định thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực kho bạc nhà nước và Thông tư 62/2020/TT-BTC Hướng dẫn kiểm soát, thanh toán các khoản chi thường xuyên từ Ngân sách Nhà nước qua Kho bạc Nhà nước. Thì chứng từ chi các khoản thanh toán cho cá nhân được lập theo biểu mẫu số 09. Theo qui định thì biểu mẫu này có 12 cột, nội dung cần thanh toán được ghi rất rõ ràng trên từng cột, nếu các nội dung này phù hợp hoàn toàn với các khoản thanh toán tại đơn vị thì không có vấn đề gì. Nhưng tại đơn vị chúng tôi thì nội dung các khoản thanh toán cho cá nhân thụ hưởng thì ngoài lương và các khoản PC theo lương, các khoản thanh toán khoán ra, thì nội dung tại cột số 7, cột số 8, cột số 9, cột 11 rất ít khi phát sinh. Có nội dung 1 năm mới thanh toán một lần ( thu nhập tăng thêm), có nội dung thì không bao giờ có ( Học bổng), nhưng lại có nội dung chi diễn ra thường xuyên như công tác phí, theo thông thường thì chúng tôi sẽ sửa nội dung một số cột mẫu nào đó để điền nội dung của đơn vị mình cho phù hợp ( không thay đổi kết cấu của biểu mẫu), hoặc có thể thêm cột (>12 cột mẫu) để đủ nội dung cần thanh toán trong tháng. Tuy nhiên khi đưa chứng từ thanh toán ra Kho bạc, thì Kho bạc NN yêu cầu, phải làm đúng như biểu mẫu, tức là không được phép sửa, nội dung, không được đảo lộn nội dung cần thanh toán như trong biểu mẫu ( VD: Nội dung thanh toán tiền thưởng không được đẩy lên trước nội dung thanh toán thu nhập tăng thêm). Vì vậy rất khó để đơn vị chúng tôi thanh toán.
Chế độ Kế toán còn cho phép ngoài một số chứng từ kế toán là bắt buộc không được phép thay đổi như Phiếu thu, Phiếu chi, giấy rút dự toán... vẫn còn những chứng từ được phép sửa mẫu nhưng phải đảm bảo đầy đủ thông tin.
Vậy xin hỏi Bộ Tài chính: Biểu mẫu số 09, thanh toán cho các đối tượng thụ hưởng chúng tôi có được phép thay đổi một số nội dung không (đương nhiên là thay đổi này không làm ảnh hưởng đến kết cấu của biểu mẫu) ? nếu được thì Bộ Tài chính hãy có văn bản hướng dẫn gửi các Kho bạc nhà nước để chúng tôi còn đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ.
Xin chân thành cảm ơn
31/08/2020
