Căn cứ khoản 1 Điều 20 Nghị định 43/2006/NĐ-CP quy định "Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp dùng để đầu tư, phát triển nâng cao hoạt động sự nghiệp, bổ sung vốn đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị, phương tiện làm việc, chi áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ, trợ giúp thêm đào tạo, huấn luyện nâng cao tay nghề năng lực công tác cho cán bộ, viên chức đơn vị; được sử dụng góp vốn liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước để tổ chức hoạt động dịch vụ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao và khả năng của đơn vị và theo quy định của pháp luật. Việc sử dụng Quỹ do thủ trưởng đơn vị quyết định theo quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị".        

          Căn cứ khoản 3 Điều 12 Nghị định 16/2015/NĐ-CP  quy định  "Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp để đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị, phương tiện làm việc; phát triển năng lực hoạt động sự nghiệp; chi áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ; đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho người lao động trong đơn vị; góp vốn liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước (đối với đơn vị được giao vốn theo quy định) để tổ chức hoạt động dịch vụ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao và các khoản chi khác (nếu có)".

    Theo đó, hạch toán TSCĐ mua bằng quỹ PTHĐSN được hạch toán theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp như sau:

(1) Khi mua TSCĐ, ghi:

          Nợ TK 211- Tài sản cố định hữu hình

                   Có các TK 111, 112, 331,….

          Đồng thời, ghi:

Nợ TK 431- Các quỹ (43141)

          Có TK 431- Các quỹ (43142).

          (2) Tính hao mòn TSCĐ (nếu dùng cho hoạt động hành chính sự nghiệp hoặc hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ), ghi:        

Nợ TK 611- Chi phí hoạt động

          Có TK 214- Khấu hao và hao mòn lũy kế TSCĐ.

(3) Trích khấu hao (nếu dùng cho hoạt động kinh doanh), ghi:         

Nợ các TK 154, 642

          Có TK 214- Khấu hao và hao mòn lũy kế TSCĐ.

          (4) Cuối năm, kết chuyển số hao mòn và khấu hao đã tính (trích) trong năm, ghi:

Nợ TK 431- Các quỹ (43142)

                   Có TK 421- Thặng dư (thâm hụt) lũy kế (số hao mòn đã tính)

Có TK 431- Các quỹ (43141) (số khấu hao đã trích).

Ngoài ra, TSCĐ tại các đơn vị còn được mua sắm bằng nguồn NSNN cấp, nguồn thu hoạt động khác được để lại theo chế độ; nguồn phí khấu trừ, để lại; nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài; nguồn vốn vay… đã được hướng dẫn cụ thể trong Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 đề nghị độc giả nghiên cứu thực hiện.