Căn cứ Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp, quy định như sau:
(1) Chứng từ ghi sổ dùng để tập hợp số liệu của 1 hoặc nhiều chứng từ có cùng nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh làm căn cứ ghi sổ. Do đó, chứng từ ghi sổ không phải là chứng từ mà là 1 trong 4 hình thức ghi sổ.
(2) Đối với các đơn vị áp dụng phần mềm theo hình thức chứng từ ghi sổ, khi in Sổ cái là in Sổ cái (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) (Mẫu số S02c- H).