Theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Thông tư số 137/2017/TT-BTC ngày 25/12/2017 của Bộ Tài chính quy định xét duyệt, thẩm định, thông báo và tổng hợp quyết toán năm:
“1. Đơn vị sử dụng ngân sách lập và gửi báo cáo cho đơn vị dự toán cấp trên trực tiếp, hoặc gửi cơ quan tài chính cùng cấp (trường hợp không có đơn vị dự toán cấp trên) như sau:
a) Báo cáo quyết toán năm phục vụ cho việc xét duyệt và thông báo quyết toán năm; báo cáo tài chính năm phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu, thông tin khác: thực hiện theo quy định tại Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10 tháng 10 năm 2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp (sau đây viết tắt là Thông tư số 107/2017/TT-BTC).
Riêng năm 2017 thực hiện theo quy định tại Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán hành chính sự nghiệp (sau đây viết tắt là Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC) và Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC (sau đây viết tắt là Thông tư số 185/2010/TT-BTC);”
Theo quy định tại các văn bản nêu trên (Thông tư số 137/2017/TT-BTC, Thông tư số 107/2017/TT-BTC và Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC), đối với nguồn thu phí đơn vị được để lại theo quy định, hàng năm đơn vị phải lập báo cáo quyết toán theo mẫu biểu quy định gửi báo cáo cho đơn vị dự toán cấp trên trực tiếp, hoặc gửi cơ quan tài chính cùng cấp (trường hợp không có đơn vị dự toán cấp trên), trong đó đã báo cáo quyết toán số chênh lệch thu lớn hơn chi được trích lập các quỹ theo quy định (bao gồm quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp). Khi đơn vị sử dụng nguồn quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp, đơn vị không phải lập báo cáo quyết toán. Đối với tài sản hình thành từ nguồn quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp, đơn vị tổng hợp trong báo cáo tài chính hàng năm của đơn vị gửi đơn vị dự toán cấp trên trực tiếp, hoặc gửi cơ quan tài chính cùng cấp. Việc chi tiêu từ nguồn quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp, đơn vị phải tuân thủ theo quy định của pháp luật và Quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị, đảm bảo chứng từ chi tiêu và hạch toán kế toán theo quy định (đối với các khoản đầu tư đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị, phương tiện làm việc phải thực hiện theo quy định của pháp luật về đầu tư xây dựng và đấu thầu).