Nội dung thư độc giả hỏi về việc hạch toán chi
phí tiền lương, các khoản bảo hiểm của lao động theo hợp đồng và cộng tác viên
(gọi chung là người lao động), chi phí khấu hao tài sản cố định, Cục Quản lý
giám sát kế toán, kiểm toán - Bộ Tài chính có ý kiến
như sau:
Theo quy định tại Thông tư
24/2024/TT-BTC ngày 17/4/2024 hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp thì các tài khoản phản ánh chi phí
của hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ trong kỳ, gồm TK 154- Chi phí sản
xuất kinh doanh, dịch vụ dở dang, TK 632- Giá vốn hàng bán, TK 641- Chi phí bán
hàng, TK 642- Chi phí quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ. Thông tư
24/2024/TT-BTC đã quy định cụ thể về nguyên tắc, nội dung phản ánh trên các tài khoản này.
Đối với trường hợp nêu trong thư hỏi
của độc giả, tùy vào việc người lao động tham gia vào hoạt động cụ thể nào, tài
sản cố định sử dụng ở bộ phận nào của đơn vị để xác định hạch toán chi phí tiền
lương, các khoản trích bảo hiểm hay chi phí khấu hao/hao mòn tài sản cố định
vào tài khoản chi phí phù hợp. Ví dụ:
- Trường hợp người lao động tham gia vào
hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ (trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện
dịch vụ hoặc quản lý, phục vụ ở bộ phận sản xuất, cung cấp dịch vụ) thì tiền
lương, khoản trích bảo hiểm của người lao động hạch toán trên TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh, dịch vụ
dở dang (sau khi hoàn thành sản phẩm, dịch vụ, tùy từng trường hợp cụ thể
để thực hiện kết chuyển sang TK 155, TK 632,…).
- Trường hợp người lao động tham gia
vào các nhiệm vụ quản lý hoạt động chung của đơn vị thì tiền lương, các khoản
trích bảo hiểm hạch toán trên TK 642- Chi
phí quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ.
- Trường hợp xác định rõ người lao
động tham gia trực tiếp vào quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ
(thường là đơn vị có tổ chức riêng bộ phận bán hàng) thì tiền lương,…trả cho
người lao động phản ánh trên TK 641- Chi
phí bán hàng. Trường hợp không xác định được rõ thì đơn vị hạch toán chung
trên TK 642- Chi phí quản lý hoạt động
sản xuất kinh doanh, dịch vụ.
Trên đây là câu trả lời của Bộ Tài chính, đề nghị độc giả nghiên cứu kỹ
nội dung của Thông tư 24/2024/TT-BTC để triển khai thực
hiện đúng quy định./.
