Nội dung thư độc giả hỏi liên quan đến hạch toán khoản phạt vi
phạm hành chính theo Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp. Về vấn đề này Cục Quản
lý, giám sát kế toán, kiểm toán - Bộ Tài chính có ý
kiến như sau:
1. Phụ lục số 02 Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 hướng dẫn Chế
độ kế toán hành chính, sự nghiệp quy định: “1.
Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm
giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai
không phân biệt đã chi tiền hay chưa”.
Đối
với trường hợp độc giả nêu, khoản phạt vi phạm hành chính là nghĩa vụ của đơn
vị phát sinh trong năm 2024, khi nhận được văn bản xử phạt vi phạm hành chính
của cơ quan có thẩm quyền, căn cứ hồ sơ tài liệu có liên quan, đơn vị hạch toán
vào chi phí năm 2024, ghi:
Nợ TK 811- Chi phí khác
Có các TK 111, 112, 333,...
2.
Do thời điểm độc giả hỏi đã kết thúc năm tài chính 2024, trường hợp đơn vị chưa
hạch toán hoặc hạch toán chưa đúng quy định trên sổ kế toán năm 2024, đề nghị
thực hiện theo Điều 27 Luật Kế toán về sửa chữa sổ kế toán:
“Điều 27. Sửa chữa sổ kế toán
...
2. Trường hợp phát
hiện sổ kế toán có sai sót trước khi báo cáo tài chính năm được nộp cho cơ quan
nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đó.
3. Trường hợp phát
hiện sổ kế toán có sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan nhà
nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai
sót và thuyết minh về việc sửa chữa này.
...”
Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ((áp dụng đến hết năm tài chính 2024) và Thông tư số 24/2024/TT-BTC ngày
17/4/2024 (áp dụng từ năm tài chính 2025) đã hướng dẫn điều chỉnh, sửa chữa
thông tin, số liệu trên sổ kế toán trong các trường hợp. Căn cứ quy định nêu trên:
- Trường hợp báo cáo tài chính năm 2024 chưa nộp cho cơ quan có thẩm
quyền, đơn vị thực hiện điều chỉnh, sửa chữa trên sổ kế toán năm 2024 theo
Thông tư số 107/2017/TT-BTC.
- Trường hợp báo cáo tài chính năm 2024 đã nộp cho cơ quan có thẩm
quyền, đơn vị thực hiện điều chỉnh, sửa chữa trên sổ kế toán năm 2025 và thuyết
minh trên báo cáo tài chính năm 2025 theo Thông tư số 24/2024/TT-BTC.
Đề nghị độc giả nghiên cứu, thực hiện theo quy định./.
