|
Hỏi: |
27/05/2025
Trả lời:
Trả lời câu hỏi mã số 200525-12 của Quý độc giả Nguyễn Thái, (email:
thaithi7677@gmail.com) về sử dụng Tài khoản 612- Chi phí hoạt động giao tự
chủ và Tài khoản 642- Chi phí quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ
theo quy định tại Thông tư số 24/2024/TT-BTC ngày 17/4/2024 của Bộ Tài
chính hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp, Bộ Tài chính có ý kiến
như sau:
Thông tư 24/2024/TT-BTC quy định nguyên tắc kế toán Tài khoản 612-
Chi phí hoạt động giao tự chủ: “Tài khoản này chỉ áp dụng đối với cơ quan nhà
nước và các đơn vị khác không có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ; dùng
để phản ánh chi phí trong kỳ của các hoạt động mà đơn vị được giao tự chủ tài
chính, được khoán chi…. Các đơn vị sự nghiệp công lập; đơn vị khác có hoạt
động sản xuất kinh doanh, dịch vụ phải sử dụng các tài khoản chi phí phù hợp
(tài khoản 154, 641, 642,…) mà không hạch toán chi phí vào tài khoản này.”
Do đặc điểm hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập là cung cấp dịch vụ
công nên kế toán phải phân bổ được chi phí cho hoạt động trực tiếp cung cấp
dịch vụ (TK 154, TK 632) và hoạt động quản lý chung (TK 642) để đảm bảo
cung cấp thông tin cho nhà quản lý, phục vụ quản trị, điều hành các hoạt động
trong đơn vị sự nghiệp công lập. Theo đó, đối với Trung tâm Văn hóa, Điện ảnh
- là đơn vị sự nghiệp công lập thì sử dụng các tài khoản liên quan đến hoạt động
sản xuất kinh doanh, dịch vụ (TK 154, TK 632, TK 642,…) để phản ánh các chi
phí cho hoạt động giao tự chủ theo đúng nguyên tắc kế toán của từng tài khoản
(không sử dụng Tài khoản 612).
2
Trên đây là ý kiến của Bộ Tài chính, đề nghị độc giả nghiên cứu kỹ nội
dung Thông tư 24/2024/TT-BTC để thực hiện đúng quy định.
-
Kính gửi Bộ tài chính.
Tôi đang công tác tại một trung tâm y tế. Kính nhờ Bộ tài chính giải đáp vướng mắc như sau: Đơn vị đang có các tài sản cố định được mua từ nguồn Ngân sách Nhà nước không tự chủ. Tài sản đều được sử dụng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Theo Thông tư số 24/2024/TT-BTC ngày 17/04/2024 của Bộ tài chính thì khí tính số hao mòn/ khấu hao tài sản cố định được kết chuyển về chi phí ở tài khoản 6423. Vậy đối với các tài sản được mua từ nguồn ngân sách không tự chủ thì chi phí hao mòn/ Khấu hao đưa vào chi phí 6423 hay là đưa vào chi phí 6112.
Xin trân trọng cảm ơn!
-
Đơn
vị tôi là đơn vị sự nghiệp công lập do ngân sách nhà nước đảm bảo, ở dưới còn 1
đơn vị trực thuộc (đơn vị này được đơn vị cấp trên phê duyệt quyết toán hàng
năm). Hiện do thiếu kế toán trưởng nên đơn vị muốn bố trí 1 người làm kế toán
trưởng cả 2 đơn vị này.Cho
tôi hỏi, đơn vị bố trí như vậy có sai luật không?
-
Kính gửi: Bộ Tài chính! Đơn vị tôi là Cảng vụ đường thuỷ nội địa (trực thuộc Sở), đơn vị tôi là ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP TỰ CHỦ NHÓM 2 (Tự đảm bảo kinh phí chi thường xuyên). Năm 2025, đơn vị tôi được giao DỰ TOÁN CHI NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC với nội dung: "Kinh phí giao nhiệm vụ thực hiện dịch vụ công các hoạt động kinh tế: Kinh phí quản lý vận hành hệ thống kiểm soát tàu thăm quan Vịnh bằng công nghệ vệ tinh" . Đây là kinh phí hoạt động không giao tự chủ, đơn vị tôi được cấp ở NGUỒN 12, Chương 421, Loại 280, Khoản 297, Tài khoản dự toán ở Kho bạc Nhà nước là Tài khoản 9527. Đơn vị tôi sử dụng nguồn kinh phí trên để chi trả lương, bảo hiểm, các khoản chi phí phục vụ hoạt động trên. Hàng quý và cuối năm, cơ quan chủ quản là Sở và đơn vị tôi cùng lập biên bản nghiệm thu công việc trên cơ sở đánh giá công việc đã thực hiện (vì không xây dựng được định mức kinh tế kỹ thuật)
=> Vậy theo Thông tư 24/2024/TT-BTC, khi nhận dự toán năm nay đơn vị tôi hạch toán Nợ TK 00821. Doanh thu theo TT24/2024 thì đơn vị tôi thuộc Doanh thu từ giao dịch không trao đổi có điều kiện và nguyên tắc ghi nhận doanh thu (tại mục b, điểm 3.1.3- Trang 164 của Thông tư 24/2024) là: "Khi nhận đươc nguồn lực từ đơn vị chưa được ghi nhận doanh thu ngay mà phải hạch toán là khoản nhận trước, cho đến khi sử dụng nguồn lực này phù hợp với điều kiện đã đặt ra thì mới kế chuyển khoản doanh thu đã nhận trước vào doanh thu" . Vậy khi rút thực chi từ nguồn NSNN trên đơn vị tôi hạch toán Doanh thu vào Tài khoản 511 hay Tài khoản 5321? Và hạch toán Chi phí vào Tài khoản 611 hay tài khoản 642? Và bút toán hạch toán doanh thu, chi phí như thế nào để thể hiện được vừa Doanh thu và chi phí trong bút toán rút dự toán từ Kho bạc Nhà nước? Có được hạch toán Nợ TK loại 6/ Có TK loại 5 không?
Mong Bộ Tài chính giải đáp thắc mắc! Tôi xin cảm ơn!
-
Kính gửi Bộ Tài chính! Tôi là Nguyễn Thị Tâm, hiện đang làm kế toán tại Trung tâm y tế huyện Phú Lương, tỉnh Thái Nguyên, đơn vị tôi thực hiện hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ quy định tại Thông tư số 24/2024/TT-BTC ngày 17/4/2024 về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp. Tôi có vướng mắc trong việc thực hiện sắp xếp tập chứng từ kế toán để đóng lưu trữ, mong được giải đáp như sau:
Tại phụ lục V - Quy trình in, sắp xếp, đóng để lưu trữ tài liệu kế toán (Thông tư số 24/2024/TT-BTC), quy định mẫu Bảng liệt kê chứng từ kế toán (mẫu LK01) phải liệt kê toàn bộ các bút toán theo thứ tự thời gian và phân biệt riêng theo từng người làm kế toán, mà không phân biệt theo từng nội dung chứng từ. Như vậy, khi lập Bảng liệt kê chứng từ kế toán, sẽ lập tổng hợp tất cả các loại chứng từ phát sinh trong ngày (hoặc trong một khoảng thời gian nhất định) bao gồm các phiếu thu, chi, các giấy rút dự toán chuyển tiền lương, tiền dịch vụ công cộng, tiền văn phòng phẩm, tiền vật tư, tiền mua sắm chi hoạt động các chương trình mục tiêu quốc gia, các ủy nhiệm chi mua sắm, thanh toán hoạt động thường xuyên, các khoản báo có, báo nợ của ngân hàng, các gói thầu xây lắp, sửa chữa…Nếu vậy thì rất khó để quản lý một cách khoa học.
Mặt khác, tại mẫu S02a-H - Chứng từ ghi sổ quy định tập hợp các chứng từ gốc kèm theo.
Vậy tôi muốn hỏi:
1. Nếu đã lập Chứng từ ghi sổ và tập hợp chứng từ gốc kèm theo rồi thì có cần phải lập Bảng liệt kê chứng từ kế toán nữa không và khi lập Bảng liệt kê chứng từ kế toán thì kèm theo chứng từ gốc thế nào?
2. Khi lập Bảng liệt kê chứng từ kế toán hoặc Chứng từ ghi sổ thì tôi muốn sắp xếp, liệt kê, tập hợp chứng từ kế toán theo từng nội dung thanh toán giống hoặc tương đương nhau có được không? Ví dụ: Các bút toán chi tiền lương, các khoản đóng góp, các khoản chi cho con người được liệt kê vào cùng một Bảng liệt kê chứng từ kế toán hoặc Chứng từ ghi sổ và đóng chứng từ lưu trữ cũng như vậy. Các chương trình mục tiêu thì cũng liệt kê mỗi chương trình một Bảng liệt kê chứng từ kế toán hoặc Chứng từ ghi sổ …. Như vậy rất thuận lợi cho việc tra cứu sau này hoặc cung cấp cho các cơ quan thanh tra, kiểm toán theo chuyên đề.
-
Kính gửi Bộ Tài chính! Tôi có một số vướng mắc công tác hạch toán kế toán theo Thông tư 24/2024/TT-BTC ngày 17/04/2024 của Bộ Tài chính tại đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên, mong nhận được phản hồi của quý Bộ như sau:
Nguyên tắc kế toán hạch toán tài khoản 334:
“1.1. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán giữa đơn vị với người lao động trong đơn vị. Các khoản đơn vị thanh toán cho người lao động gồm: Tiền lương, tiền công, tiền thu nhập tăng thêm và các khoản phải trả khác như tiền ăn trưa, phụ cấp, tiền thưởng, đồng phục, tiền làm thêm giờ và các khoản phải trả khác cho cá nhân (sau đây gọi tát là thu nhập)”.
Tôi muốn hỏi: Như vậy tất cả các khoản thanh toán cho người lao động đều phải hạch toán thông qua tài khoản 334 hay không, hay có thể hạch toán trực tiếp các khoản chi vào tài khoản chi phí 632, 642.
Nếu phải hạch toán thông qua tk 334, sau đó lại làm phiếu kế toán để hạch toán vào tài khoản 632, 642 sẽ phát sinh thêm 1 khối lượng công việc và chứng từ khá lớn cho kế toán (từ hạch toán, photo chứng từ kèm theo phiếu kế toán).
Tôi xin cảm ơn!
-
Dạ, xin kính chào thứ trưởng!
Em tên là Trần Thị Ngọc Nĩ. Là nhân viên kế toán trường Mầm non Vĩnh Tế, thuộc xã Vĩnh Tế, thành phố Châu Đốc, tỉnh An Giang.
Xin thứ trưởng cho em hỏi vấn đề của cá nhân em. Em thi tuyển viên chức năm học 2027-2018 và có quyết định tuyển dụng vào tháng 06/2018 với chức danh nhân viên kế toán, mã ngạch 06.031 ( do em có bằng đại học), hệ số lương 1,86. Từ đó đến nay cứ 02 năm em hưởng lương bậc trung cấp nhưng ngạch vẫn 06.031. Đến hôm nay thì Phòng Giáo dục thành phố Châu Đốc yêu cầu em phải tự làm đơn xin chuyển ngạch từ 06.031 sang 06.032 và không có hồi đáp là em có được hưởng lương theo Thông tư 66/2024/TT-BTC ngày 06/9/2024 hay không? Chỉ bảo em tự làm đơn xin chuyển rồi không có văn bản gì cho việc đó. Vậy cho em hỏi nhưu vậy là đúng nguyên tắc hay không? Em có thể giữ lại ngạch 06.031 hay không? Em xin cám ơn.
-
Kính gửi: Bộ Tài chính,
Đơn vị tôi là đơn vị dự toán cấp 3 trực thuộc Đài Tiếng nói Việt Nam, áp dụng cơ chế tài chính theo Nghị định 60/2021/NĐ-CP - Đơn vị sự nghiệp công lập nhóm 3 tự bảo đảm 1 phần chi thường xuyên (tự bảo đảm từ 10% đến dưới 30% chi thường xuyên), có hoạt động dịch vụ (cho thuê 1 phần toà nhà theo Nghị định số 151/2017/NĐ-CP). Dự toán được giao năm 2025 cho sự nghiệp phát thanh thuộc kinh phí thường xuyên giao tự chủ và kinh phí thường xuyên giao không tự chủ. Trong dự toán giao không tách và nêu rõ được phần kinh phí hỗ trợ hoạt động dịch vụ sự nghiệp công sử dụng NSNN và hỗ trợ hoạt động chung của đơn vị. Tôi xin hỏi một số vấn đề liên quan đến việc sử dụng TK hạch toán tại đơn vị như sau:
1. Hạch toán doanh thu:
Theo nguyên tắc hạch toán TK 511:
Tại mục 1.1a: Kinh phí NSNN giao cho đơn vị có bản chất là kinh phí tự chủ tài chính, gạch đầu dòng 2 có ghi: “Kinh phí NSNN hỗ trợ chi thường xuyên trong năm của đơn vị sự nghiệp công lập nhóm 3 sau khi đơn vị đã sử dụng nguồn thu sự nghiệp và nguồn thu phí được để lại chi để thực hiện nhiệm vụ, cung ứng dịch vụ sự nghiệp công thuộc danh mục dịch vụ sự nghiệp công sử dụng NSNN nhưng chưa đảm bảo chi thường xuyên theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 15, Nghị định 60/2021/NĐ-CP”.
Theo nguyên tắc hạch toán TK 531:
Mục 1.2a: “Đối với đơn vị sự nghiệp công lập, doanh thu phản ánh vào TK này bao gồm: Doanh thu từ dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách, bao gồm cả phần đợn vị tự tổ chức thu và kinh phí cung cấp hoạt động dịch vụ sự nghiệp công từ NSNN; trường hợp dự toán ngân sách nhà nước được giao không tách và nêu rõ được phần kinh phí hỗ trợ hoạt động dịch vụ sự nghiệp công sử dụng NSNN và hỗ trợ hoạt động chung của đơn vị thì không ghi nhận doanh thu vào TK này”.
Như vậy xét về nguyên tắc hạch toán doanh thu nêu trên, đơn vị tôi sử dụng TK 511 để phản ánh doanh thu từ kinh phí NSNN cấp cho đơn vị trong năm.
2. Hạch toán chi phí:
TK 612: Nguyên tắc ghi TK này chỉ áp dụng đối với cơ quan nhà nước và các đơn vị khác không có hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ, các đơn vị sự nghiệp công lập, đơn vị khác có hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ phải sử dụng các TK chi phí phù hợp (TK 154, 641, 642,…) mà không hạch toán vào TK này.
TK 642: “TK này để phản ánh các chi phí quản lý đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị sự nghiệp công lập và các đơn vị khác có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ”.
Tuy nhiên khi nghiên cứu phương pháp hạch toán TK 642 tôi không thấy bút toán hạch toán đồng thời Có 008 khi phản ánh các khoản chi phí dùng NSNN trong năm của đơn vị sự nghiệp công mà bút toán có TK 008 được hạch toán đồng thời ở TK 531. VD khi đơn vị rút thực chi trên cơ sở khối lượng đã nghiệm thu, căn cứ giấy rút dự toán ghi: Nợ TK 112, 331…/ Có TK 531 đồng thời ghi Có TK 008.
Như vậy nếu dùng TK 642 để hạch toán chi phí đơn vị sẽ không hạch toán được Có TK 008 để phục vụ quyết toán kinh phí đã sử dụng trong năm vì đơn vị không thuộc đối tượng hạch toán doanh thu vào TK 531.
Còn nếu dùng TK 612 để hạch toán chi phí trong kỳ lại vi phạm nguyên tắc không sử dụng TK này cho đơn vị sự nghiệp công lập có hoạt động dịch vụ.
Vậy trong trường hợp này đơn vị sử dụng TK nào để hạch toán chi phí và quyết toán được kinh phí ngân sách cấp?
Theo ý hiểu của tôi, hai TK 531 và 642 phù hợp với đơn vị sự nghiệp công (từ nhóm 2, NĐ 60/2021/NĐ-CP trở lên chẳng hạn) và dùng để phản ánh các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị (như hoạt động cho thuê trụ sở của đơn vị tôi), có đúng không?
Còn đối với cơ quan nhà nước và đơn vị khác không có hoạt động KDDV, đơn vị sự nghiệp công có hoạt động DV từ nhóm 3 trở xuống sẽ sử dụng TK 511 và 612 để phản ánh doanh thu và chi phí có đúng không? Kinh mong Bộ Tài chính giải đáp.
Trân trọng cảm ơn!
-
Kính gửi: Bộ Tài chính! Đơn vị tôi là Cảng vụ đường thuỷ nội địa trực thuộc Sở, tôi có thắc mắc về nguyên tắc kế toán Tài khoản 612 và 642 theo Thông tư 24/2024/TT-BTC mô tả chưa được rõ:
1 - Nguyên tắc kế toán TK 612: Tài khoản này chỉ áp dụng đối với cơ quan nhà nước và các đơn vị khác không có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ; dùng để phản ánh chi phí trong kỳ của các hoạt động mà đơn vị được giao tự chủ tài chính, được khoán chi. Các đơn vị sự nghiệp công lập; đơn vị khác có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ phải sử dụng các tài khoản chi phí phù hợp (tài khoản 154, 641, 642,...) mà không hạch toán chi phí vào tài khoản này.
2 - Nguyên tắc kế toán TK 642: Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ trong kỳ của đơn vị sự nghiệp công lập và đơn vị khác có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ.
Đơn vị tôi là Đơn vị sự nghiệp nhóm 2 thực hiện nhiệm vụ Quản lý nhà nước về Thu phí, lệ phí theo Thông tư 248, có xuất Biên lai thu phí, lệ phí, Số phí thu được đơn vị em được khấu trừ để lại 90% theo quy định và được sử dụng Số phí khấu trừ để lại để chi thường xuyên tự chủ 100% theo Nghị định 60.
Vậy, khi chi nguồn phí khấu trừ để lại này thì đơn vị tôi hạch toán vào TK 612 hay TK 642 ạ? Vì khi định khoản vào TK 642 thì không có bút toán đồng thời 00122. Còn định khoản vào TK 612 thì có hạch toán đồng thời vào TK 012 (Theo hướng dẫn tại mục 3.3, Tài khoản 612, trang 184, Thông tư 24/2024).
-
Kính gửi Bộ Tài Chính. Công ty tôi hoạt động về thương mại xuất khẩu mặt hàng than gáo dừa. Thực hiện chế độ kế toán theo thông tư 133. Trong năm vừa qua công ty tôi có phát sinh nghiệp vụ như sau: Công ty tôi mua than gáo dừa của công ty B. Mua hộp giấy của công ty C. Công ty C sẽ giao thẳng hộp giấy sang công ty B để công ty B hỗ trợ công ty tôi đóng gói than đã mua của công ty B. Sau đó than gáo dừa sẽ được xuất kho từ công ty B ra thẳng khu vực Hải Quan để công ty tôi làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa cho khách hàng. Toàn bộ quá trình không có hàng hóa nào nhập kho của công ty tôi. Với trường hợp như trên công ty tôi cần hạch toán và định khoản như thế nào cho đúng?
Nếu tôi định khoản đưa thẳng hàng hóa vào chi phí giá vốn như dưới đây thì có được hay không:
- Khi bên C giao hộp giấy và xuất hóa đơn cho công ty tôi định khoản: Nợ 632/ 1331, Có 331
- Khi bên B xuất hàng và xuất hóa đơn cho công ty tôi định khoản: Nợ 632/1331, có 331
Rất mong nhận được phản hồi của BTC để công ty tôi có thể thực hiện đúng.
XIn chân thành cảm ơn