Hỏi:
Kính gửi Bộ Tài chính, hiện tôi đang công tác tại đơn vị sự nghiệp có thu, tự đảm bảo một phần chi thường xuyên, là đơn vị có hoạt động sản xuất kinh doanh về về mảng dịch vụ. Để tạo ra được dịch vụ bán ra cho khách hàng, tôi có sử dụng thêm các hợp đồng lao động và các cộng tác viên, vậy chi phí lương, các khoản bảo hiểm cho các lao động và cộng tác viên này cũng như chi phí khấu hao sản xuất kinh doanh được phản ánh vào tài khoản nào thì hợp lý. Tôi có đọc thấy tài khoản 632 và 641 tuy nhiên chưa thấy rõ thông tin chi phí như đã nêu ở trên, chỉ có tài khoản 642 thì rõ ràng nhưng lại tk đó lại chỉ dành cho hoạt động quản lý. Mong bộ tài chính hướng dẫn để tôi hạch toán đúng quy định, tôi xin chân thành cảm ơn.
27/02/2025
Trả lời:

Nội dung thư độc giả hỏi về việc hạch toán chi phí tiền lương, các khoản bảo hiểm của lao động theo hợp đồng và cộng tác viên (gọi chung là người lao động), chi phí khấu hao tài sản cố định, Cục Quản lý giám sát kế toán, kiểm toán - Bộ Tài chính có ý kiến như sau:

Theo quy định tại Thông tư 24/2024/TT-BTC ngày 17/4/2024 hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp thì các tài khoản phản ánh chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ trong kỳ, gồm TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh, dịch vụ dở dang, TK 632- Giá vốn hàng bán, TK 641- Chi phí bán hàng, TK 642- Chi phí quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ. Thông tư 24/2024/TT-BTC đã quy định cụ thể về nguyên tắc, nội dung phản ánh trên  các tài khoản này.

Đối với trường hợp nêu trong thư hỏi của độc giả, tùy vào việc người lao động tham gia vào hoạt động cụ thể nào, tài sản cố định sử dụng ở bộ phận nào của đơn vị để xác định hạch toán chi phí tiền lương, các khoản trích bảo hiểm hay chi phí khấu hao/hao mòn tài sản cố định vào tài khoản chi phí phù hợp. Ví dụ:

- Trường hợp người lao động tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ (trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ hoặc quản lý, phục vụ ở bộ phận sản xuất, cung cấp dịch vụ) thì tiền lương, khoản trích bảo hiểm của người lao động hạch toán trên TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh, dịch vụ dở dang (sau khi hoàn thành sản phẩm, dịch vụ, tùy từng trường hợp cụ thể để thực hiện kết chuyển sang TK 155, TK 632,…).

- Trường hợp người lao động tham gia vào các nhiệm vụ quản lý hoạt động chung của đơn vị thì tiền lương, các khoản trích bảo hiểm hạch toán trên TK 642- Chi phí quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ.

- Trường hợp xác định rõ người lao động tham gia trực tiếp vào quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ (thường là đơn vị có tổ chức riêng bộ phận bán hàng) thì tiền lương,…trả cho người lao động phản ánh trên TK 641- Chi phí bán hàng. Trường hợp không xác định được rõ thì đơn vị hạch toán chung trên TK 642- Chi phí quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ.

            Trên đây là câu trả lời của Bộ Tài chính, đề nghị độc giả nghiên cứu kỹ nội dung của Thông tư 24/2024/TT-BTC để triển khai thực hiện đúng quy định./.