Hỏi:
Kính chào Bộ Tài chính! Chúng tôi là doanh nghiệp được phép phân phối dược (đã có đầy đủ giấy phép theo quy định). Chúng tôi bán thuốc cho các doanh nghiệp bản lẻ đủ điều kiện. Các doanh nghiệp này đều có "Giấy chứng nhận đủ điều kiện bán lẻ thuốc" và "Thực hành tốt cơ sở bán lẻ thuốc". Tuy nhiên, thông tin trên các giấy phép này lại không mang tên công ty mà lại mang tên quầy thuốc (một thương hiệu quầy thuốc của công ty). Ví dụ: Công ty TNHH Dịch vụ Y tế X xin giấy phép tại Sở y tế, được cấp giấy phép con mang tên "Quầy thuốc tư nhân Dịch vụ Y tế X". Vậy khi xuất hoá đơn, chúng tôi sẽ phải xuất cho Công ty TNHH Dịch vụ Y tế X (chủ thể sở hữu quầy thuốc) hay xuất cho Quầy thuốc tư nhân Dịch vụ Y tế X (chủ thể có tên trên giấy phép nhưng lại không có tư cách pháp nhân hay mã số thuế)? Rất mong sự giúp đỡ của Quý cơ quan. Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn!
09/08/2023
Trả lời:

- Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ:

+ Tại Điều 4 Quy định nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ:

 “1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

…”

+ Tại Điều 10 Quy định nội dung của hóa đơn:

“…

5. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

b) Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài.

Căn cứ các quy định nêu trên, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

            Trường hợp Công ty của quý độc giả bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì Công ty phải lập hóa đơn để giao cho người mua (Công ty TNHH dịch vụ y tế X) theo quy định tại Khoản 1 Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ và thực hiện ghi đầy đủ nội dung hóa đơn theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.

            Đề nghị Độc giả căn cứ tình hình thực tế, đối chiếu với các văn bản pháp luật về thuế để thực hiện đúng quy định.

Trong quá trình thực hiện nếu còn vướng mắc, đề nghị Độc giả cung cấp hồ sơ liên quan đến vướng mắc và liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn cụ thể.