Hỏi:
Kính gửi Bộ Tài chính, Theo hướng dẫn về thanh toán lương, thu nhập, phụ cấp, đơn vị lập Bảng kê thanh toán cho đối tượng thụ hưởng (Mẫu 09 tại Phụ lục số 02 ban hành kèm theo Nghị định số 11/2020/NĐ-CP) chúng tôi gặp vướng mắc như sau: Theo hướng dẫn của Kho bạc, mẫu 09 cần được ký tên, đóng dấu đỏ, scan up lên hệ thống kho bạc điện tử. Sau khi Kho bạc trả chứng từ là mẫu 09 của Kho bạc in từ dịch vụ công (màu đen) và đóng dấu đỏ của Kho bạc. Đơn vị phải ra kho bạc để lấy mẫu 09 sau khi kho bạc duyệt Sau đó đơn vị đưa mẫu 09 sau khi duyệt ra nộp cho ngân hàng mới được thanh toán lương. Vậy Bộ Tài chính cho tôi hỏi: 1- Hiện nay kế toán, chủ tài khoản của đơn vị đều có chữ ký số điện tử, chúng tôi có được phép ký điện tử mẫu 09 rồi up lên dịch vụ công hay không hay vẫn bắt buộc phải ký đóng dấu đỏ thủ công? 2- Kho bạc không trả mẫu 09 trên dịch vụ công gây khó khăn và kéo dài thời gian thanh toán cho người lao động, nửa điện tử nửa thủ công. liệu có hướng dẫn hay yêu cầu nào để trả hồ sơ Kho bạc nhận và trả hồ sơ thanh toán lương trên hệ thống dịch vụ công không? 3- Có cổng liên thông nào giữa kho bạc và ngân hàng để liên thông thanh toán điện tử không? Hiện nay ngân hàng đang thanh toán trên mẫu 09 nửa đen nửa đỏ của đơn vị có xác nhận của kho bạc, như vậy thì lại là nửa điện tử, nửa thủ công. Nếu được thì Bộ Tài chính hãy có văn bản hướng dẫn gửi các Kho bạc nhà nước để chúng tôi còn đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, thanh toán cho người lao động đúng tiến độ quy chế của đơn vị. Xin chân thành cảm ơn
05/07/2023
Trả lời:

- Tại điểm c, khoản 4, Điều 7 Nghị định số 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 của Chính phủ quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước quy định:

“c) Hồ sơ thanh toán (gửi theo từng lần đề nghị thanh toán), bao gồm: chứng từ chuyển tiền; giấy đề nghị thanh toán tạm ứng (đối với trường hợp thanh toán tạm ứng). Trường hợp những khoản chi không có hợp đồng hoặc những khoản chi có hợp đồng với giá trị không quá 50 triệu đồng, song chứng từ chuyển tiền của đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước không thể hiện được hết nội dung chi, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước gửi bảng kê nội dung thanh toán/tạm ứng.

Ngoài chứng từ chuyển tiền, đối với một số khoản chi cụ thể, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước gửi bổ sung:

Trường hợp chi thanh toán lương và phụ cấp theo lương, tiền công lao động thường xuyên theo Hợp đồng, thu nhập tăng thêm, tiền thưởng, tiền phụ cấp và trợ cấp khác, tiền khoán, tiền học bổng: Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng; văn bản xác định kết quả tiết kiệm chi theo năm (đối với chi thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức, viên chức...”

- Tại tiết d, tiết e, khoản 2 Điều 1 Thông tư số 136/2018/TT-BTC ngày 28 tháng 12 năm 2018 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2017/TT-BTC ngày 15 tháng 02 năm 2017 của Bộ Tài chính quy định quản lý thu, chi bằng tiền mặt qua hệ thống Kho bạc Nhà nước quy định:

“...- Căn cứ hồ sơ, chứng từ của đơn vị giao dịch, KBNN kiểm soát, nếu đủ điều kiện thì làm thủ tục chuyển tiền vào tài khoản thanh toán của đơn vị mở tại ngân hàng thương mại; đồng thời, xác nhận trên 01 liên bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng (đối với bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng có từ 02 tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai của KBNN) và gửi lại cho đơn vị giao dịch để đơn vị chuyển cho ngân hàng thương mại nơi đơn vị mở tài khoản thanh toán.

- Trường hợp đơn vị giao dịch (không bao gồm các đơn vị thuộc khối an ninh, quốc phòng) tham gia dịch vụ công trên Trang thông tin dịch vụ công điện tử của KBNN, thì đơn vị giao dịch lập đầy đủ hồ sơ, chứng từ chi, ký số và gửi đến KBNN qua Trang thông tin dịch vụ công điện tử của KBNN; trong đó, bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng được lập theo phương thức nhập trực tiếp trên Trang thông tin dịch vụ công điện tử của KBNN hoặc tải tệp tin điện tử (file) theo cấu trúc do KBNN công bố vào Trang thông tin dịch vụ công điện tử vào lần tham gia đầu tiên và được đơn vị cập nhật hàng tháng nếu có thay đổi.

Như vậy, căn cứ quy định nêu trên, đối với khoản chi thanh toán lương và phụ cấp theo lương, tiền công lao động thường xuyên theo hợp đồng, thu nhập tăng thêm, tiền thưởng, tiền phụ cấp và trợ cấp khác, tiền khoán, tiền học bổng thì Kho bạc Nhà nước ký xác nhận trên bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng (in phục hồi) trên hệ thống Dịch vụ công trực tuyến và trả trực tiếp cho đơn vị quan hệ ngân sách để đơn vị quan hệ ngân sách chuyển ra ngân hàng làm cơ sở chuyển tiền cho đối tượng thu hưởng là phù hợp với quy định của pháp luật trong giai doạn hiện nay.

Trong thời gian tới, nhằm nâng cao chất lượng phục vụ, KBNN sẽ triển khai kết nối với ngân hàng thương mại để chuyển bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng đã được Kho bạc Nhà nước kiểm soát, ký xác nhận làm cơ sở cho ngân hàng chuyển tiền cho đối tượng thụ hưởng ngân sách.