Hỏi:
Kính thưa Bộ Tài chính. Tôi tên Lê Thị Ngọc Hoa, hiện đang công tác tại Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Đức Hòa. Hiện tôi có một khó khăn vướng mắc trong việc chi tiền Hội nghị (chi bù tiền ăn) theo Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 của Bộ Tài chính cho thành phần tham dự hội nghị, hình thức chi bằng tiền mặt và ký danh sách hội nghị để nhận tiền. Tuy nhiên, Kho Bạc nhà nước yêu cầu thực hiện chuyển khoàn cho từng người tham dự hội nghị, không được thanh toán bằng tiền mặt lý do căn cứ theo quy định của Thông tư 136/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính. Qua nghiên cứu quy định tại Thông tư 136/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính: Căn cứ Khoản 2, điều 1 quy định: các khoản chi thanh toán cá nhân, bao gồm: Tiền lương; tiền công; tiền công tác phí; phụ cấp lương; học bổng học sinh, sinh viên; tiền thưởng; phúc lợi tập thể; chi cho cán bộ xã, thôn, bản đương chức; chi thực hiện chế độ chính sách người có công với cách mạng; chi công tác xã hội; chi lương hưu và trợ cấp xã hội; chi tiền ăn trưa cho trẻ em mầm non, học sinh; các khoản thanh toán khác cho cá nhân. Trường hợp chi thanh toán cá nhân cho các đối tượng hưởng lương từ NSNN thuộc diện bắt buộc phải thanh toán bằng chuyển khoản theo quy định tại Chỉ thị số 20/2007/CT-TTg ngày 24/8/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc trả lương qua tài khoản cho các đối tượng hưởng lương từ NSNN, thì các đơn vị giao dịch và KBNN thực hiện chi trả qua tài khoản. Theo quy định trên thì nội dung chi Thanh toán cho cá nhân thuộc tiểu nhóm 0129, (mục 6000 đến 6400). Riêng nội dung chi hội nghị thuộc tiểu nhóm 0130 (mục 6650) là Chi hàng hóa, dịch vụ và không thuộc nhóm chi Thanh toán cá nhân. Như vậy căn cứ các quy định trên thì nội dung chi tiền hội nghị bằng hình thức chi bằng tiền mặt vẫn đảm bảo đúng quy định của TT 136. Kính nhờ Bộ tài chính hỗ trợ trả lời giúp để tôi có căn cứ thực hiện đảm bảo đúng quy định. Trân trọng cảm ơn!
20/02/2023
Trả lời:

- Tại Thông tư số 324/2016/TT-BTC ngày 21/12/2016 của Bộ Tài chính quy định hệ thống mục lục ngân sách nhà nước thì tiểu mục 6658 (chi bù tiền ăn) thuộc mục 6650 (chi tiền Hội nghị)

- Tại khoản 6, Điều 6 Thông tư số 13/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 15/02/2017 quy định quản lý thu, chi bằng tiền mặt qua hệ thống Kho bạc Nhà nước, quy định một trong những nội dung chi tiền mặt gồm:

Các khoản chi của đơn vị giao dịch có giá trị nhỏ không vượt quá 5 triệu đồng đối với một khoản chi; các khoản chi cho các đoàn công tác, chi hỗ trợ thôn bản ở các xã và các khoản chi khác cho các đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ không có tài khoản tại ngân hàng, trừ những khoản chi cho những công việc cần phải thực hiện đấu thầu theo chế độ quy định…”

Như vậy, căn cứ các quy định nêu trên thì kinh phí chi bù tiền ăn có giá trị không vượt quá 5 triệu đồng thì được phép chi tiền mặt. Đề nghị quý độc giả phối hợp với Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch thực hiện kiểm soát chi bù tiền ăn đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật.