1.Về hạch toán nghiệp vụ tạm ứng cho nhà thầu

Tạm ứng theo hợp đồng mua sắm tập trung theo phương pháp ký hợp đồng trực tiếp cho các nhà thầu (chuyển khoản trực tiếp từ tài khoản dự toán tại kho bạc sang tài khoản của nhà thầu):

- Khi ký hợp đồng mua sắm TSCĐ với nhà cung cấp,kế toán ghi:

Nợ TK 241- XDCB dở dang (2411)

          Có TK 331- Phải trả cho người bán.

- Khi rút dự toán tạm ứng cho nhà thầu, ghi:

Nợ TK 331- Phải trả cho người bán

          Có TK 338-Phải trả khác

          Đồng thời ghi:

                   Có TK 008211, 008221- Dự toán chi hoạt động.

          - Trường hợp cuối năm chưa làm thủ tục thanh toán tạm ứng, kế toán chuyển tạm ứng từ năm nay sang năm trước để theo dõi, ghi:

                   Có TK 008211, 008221 - Dự toán chi hoạt động (ghi âm)

          Đồng thời ghi:

Có TK 008111, 008121- Dự toán chi hoạt động (ghi dương)

          - Khi bàn giao tài sản cho đơn vị sử dụng TSCĐ, ghi :

          Nợ TK 338- Phải trả khác

                   Có TK 241- XDCB dở dang

2.Về việc hạch toán các dịch vụ phát sinh sau khi đã bàn giao tài sản mua sắm tập trung cho đơn vị ( như dịch vụ bảo trì bảo dưỡng tài sản...):

- Phải trả về dịch vụ bảo trì bảo dưỡng...cho tài sản của đơn vị cấp dưới nhưng chưa thanh toán (căn cứ vào hóa đơn của bên cung cấp dịch vụ) nếu chi phí này được bố trí trong dự toán kinh phí hoạt động của đơn vị, ghi:

Nợ TK 611- Chi phí hoạt động

          Có TK 331- Phải trả cho người bán

- Khi rút dự toán, thanh toán tiền dịch vụ, ghi:

Nợ TK 331- Phải trả cho người bán

          Có TK 511- Thu hoạt động do NSNN cấp

Đồng thời ghi:

          Có TK 008- Dự toán chi hoạt động.