1. Quy định về nguyên tắc thanh toán tiền
thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác: Thực hiện theo quy định tại
khoản 1 Điều 7 Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 của Bộ Tài chính quy định chế
độ công tác phí, chế độ chi hội nghị.
2. Quy định về các hình thức thanh
toán tiền thuê phòng nghỉ:
- Tại khoản 2 Điều 7 quy định việc
thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo hình thức khoán và khoản 3 Điều
7 Thông tư số 40/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định việc
thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo hóa đơn thực tế; trong trường hợp người đi
công tác không nhận thanh toán theo hình thức khoán tại khoản 2 Điều 7 Thông
tư số 40/2017/TT-BTC thì được thanh toán theo giá thuê phòng thực tế (có hóa
đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật) do thủ trưởng cơ quan, đơn
vị duyệt theo tiêu chuẩn thuê phòng.
- Tại điểm d khoản 3 Điều
7 Thông tư số 40/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định: “Trường hợp
người đi công tác thuộc đối tượng thuê phòng nghỉ theo tiêu chuẩn 2 người/phòng
đi công tác một mình hoặc đoàn công tác có lẻ người hoặc lẻ người khác giới,
thì được thuê phòng riêng theo mức giá thuê phòng thực tế nhưng
tối đa không được vượt mức tiền thuê phòng của những người đi cùng đoàn (theo
tiêu chuẩn 2 người/phòng)”.
Theo quy định nêu trên, trường hợp của
độc giả được thanh toán tiền thuê phòng theo mức giá thuê phòng thực tế nhưng
tối đa không được vượt mức tiền thuê phòng thực tế của những người đi cùng đoàn
theo tiêu chuẩn 2 người/phòng. Chứng từ thanh toán theo quy định tại Điều
10 Thông tư số 40/2017/TT-BTC; đối với thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo
hóa đơn, chứng từ thuê phòng nghỉ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra tại Điều 14 Thông tư số
40/2017/TT-BTC đã quy định cụ thể việc thực hiện theo quy định về chế độ công
tác phí, chế độ chi hội nghị của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực
thuộc trung ương (đối với các cơ quan, đơn vị ở địa phương); quyết định của Bộ
trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Thủ trưởng cơ
quan trung ương khác (đối với cơ quan, đơn vị thuộc trung ương) và quy chế chi
tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị.
Đề nghị Quý độc giả nghiên cứu
Thông tư số 40/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính và các quy định hiện hành về hóa
đơn, chứng từ thanh toán để thực hiện theo quy định.
