- Tại khoản khoản 7,
khoản 10 Điều 3 Nghị định số
123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ quy định:
“7.
Hóa đơn, chứng từ hợp pháp là hóa đơn, chứng từ đảm bảo đúng, đầy đủ về hình
thức và nội dung theo quy định tại Nghị định này.
…
10. Hủy hóa đơn, chứng từ là làm cho hóa đơn, chứng từ đó không có giá trị
sử dụng.”
- Tại khoản 1, khoản
2 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP
ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định:
“1. Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan
thuế chưa gửi cho người mua có sai
sót thì người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số
04/SS-HĐĐT Phụ lục IAban
hành kèm theo Nghị định này về việc hủy
hóa đơn điện tử có mã đãlập
có sai sótvà lập hóa đơn điện tử mới, ký sốgửi
cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người
mua. Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót
lưu trên hệ thống của cơ quan thuế. ”
2. Trường hợp hóa đơn điện tử có mã
của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua mà người mua hoặc
người bán phát hiện có sai sót thì xử lý như sau:
…
b) Trường hợp có sai:mã số thuế; sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về
thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượngthìcó thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
b1) Người
bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót. Trường hợp người bán và người mua có thỏa
thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa
đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ
sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai
sót.
Hóa đơn điện tử
điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày...
tháng... năm”.
b2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế
cho hóa đơn điện tử có sai sót trừ trường hợp người bán và người mua có
thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế cho
hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi
rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập có sai
sót.
Hóa đơn điện tử
mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót
phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký
hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
Người bán ký sốtrên hóa đơn điện tử
mới điều chỉnh hoặc thay thếcho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót sau đó người bán gửi cho
người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan
thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để
gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan
thuế).”
Căn cứ các quy định nêu trên thì khi phát hiện
hóa đơn điện tử có sai sót người bán chỉ được hủy trong trường hợp chưa gửi hóa đơn cho người mua. Trường hợp người bán đã gửi hóa đơn điện
tử số 09 cho người mua mà phát hiện có sai sót thì việc hủy hóa đơn số 09 và lập
hóa đơn điện tử số 13 thay thế cho hóa đơn số 09 là không đúng quy định, không được xác định là hóa đơn hợp pháp theo quy định tại khoản 7 Điều 3 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
Cục Thuế tỉnh Tuyên
Quang trả lời để ông Đoàn Văn Thanh được biết. Trường hợp còn vướng mắc cần được hỗ trợ, đề nghị ông Đoàn Văn Thanh liên hệ với Cục Thuế tỉnh Tuyên
Quang (Phòng Tuyên truyền - Hỗ trợ người nộp thuế; số điện thoại: 02073.822.715;
địa chỉ: Số 252, đường Chiến Thắng Sông Lô, thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên
Quang)./.
