1. Về thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán:

Tại khoản 5 điều 41 Luật Kế toán quy định:

“5. Tài liệu kế toán phải được lưu trữ theo thời hạn sau đây:

a) Ít nhất là 05 năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán, gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính;

b) Ít nhất là 10 năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;

c) Lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.”

Tại Điều 12, 13, 14 của Nghị định 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật kế toán đã quy định cụ thể về thời hạn và tài liệu kế toán phải lưu trữ. Do đó, đề nghị đơn vị xác định loại chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp, sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính hay các tài liệu kế toán dùng cho quản lý điều hành đơn vị để thực hiện lưu trữ theo quy định. Đồng thời Nghị định số 174/2016/NĐ-CP cũng quy định, trường hợp tài liệu kế toán quy định tại Điều 12,13 của Nghị định 174/2016/NĐ-CP mà pháp luật khác quy định phải lưu trữ trên 5 năm, 10 năm thì đơn vị phải thực hiện lưu trữ theo quy định đó.

2. Về thời hạn lưu trữ vé xổ số trúng thưởng

Theo quy định tại  Điều 35 Thông tư 75/2013/TT-BTC ngày 04/6/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn chi tiết về hoạt động kinh doanh xổ số:

“1. Các vé xổ số trúng thưởng sau khi trả thưởng phải được đục lỗ hoặc đóng dấu đã trả thưởng trên tờ vé xổ số để đảm bảo không bị lợi dụng để lĩnh thưởng.

2. Vé xổ số trúng thưởng phải được lưu giữ cùng cuống vé xổ số hoặc phần lưu của vé xổ số (đối với các loại vé phải in cuống vé hoặc phần lưu) để đảm bảo yêu cầu đối chiếu, xác định tính chính xác trung thực của tờ vé xổ số đã trả thưởng.

3. Thời hạn lưu giữ vé xổ số trúng thưởng tối thiểu là 05 năm kể từ ngày hết thời hạn trả thưởng.....”

Căn cứ quy định nêu trên thì ngoài việc thực hiện các quy định về quản lý vé xổ số trúng thưởng đã trả thưởng, doanh nghiệp phải thực hiện lưu trữ vé xổ số trúng thưởng tối thiểu là 05 năm kể từ ngày hết thời hạn trả thưởng. Trường hợp vé trúng thưởng được sử dụng để lưu trữ cùng các tài liệu kế toán khác, đề nghị doanh nghiệp căn cứ vào mục đích lưu trữ tài liệu kế toán để thực hiện lưu trữ theo quy định của Luật Kế toán và văn bản hướng dẫn.