1.
Về quy định những người không được làm kế toán
Tại khoản 4 Điều 52 Luật Kế toán 2015
quy định một trong những người không được làm kế toán như sau: “Người đang là người quản lý, điều hành, thủ
kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trong
doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường
hợp khác do Chính phủ quy định”.
Tại khoản 3 Điều 19 Nghị định
174/2016/NĐ-CP quy định một trong những người không được làm kế toán như sau: “Người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho,
thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng một
đơn vị kế toán, trừ trường hợp trong cùng doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH do
một cá nhân làm chủ sở hữu và các doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có
vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ
doanh nghiệp nhỏ và vừa”.
Tại khoản 4 Điều 3 Nghị định
174/2016/NĐ-CP quy định: “Người có trách
nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán là người quản lý doanh nghiệp hoặc
người thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật doanh nghiệp; là thành
viên Ban giám đốc (Ban tổng giám đốc) hợp tác xã theo quy định của pháp luật
hợp tác xã; là người đứng đầu hoặc là người đại diện theo pháp luật của đơn vị
kế toán; cá nhân giữ chức danh quản lý khác có thẩm quyền nhân danh đơn vị kế
toán ký kết giao dịch của đơn vị theo quy định.”
Tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp
2020 quy định: “Người quản lý doanh
nghiệp là người quản lý doanh nghiệp tư nhân và người quản lý công ty, bao gồm
chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên,
thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị,
thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức
danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.”
Căn cứ vào các quy định nêu trên thì trừ
một số trường hợp được pháp luật quy định, người làm kế toán trưởng không được
kiêm chức danh quản lý, điều hành, kiêm thủ kho, kiêm nhiệm vụ thường xuyên
mua, bán tài sản tại cùng một đơn vị kế toán. Như vậy, việc Quý công ty bổ
nhiệm người làm vị trí Phó Tổng giám đốc kiêm kế toán trưởng, kiêm quản lý bộ
phân kho - cung ứng mua sắm hàng hóa là sai với quy định của pháp luật.
2.
Về việc xử phạt vi phạm quy định về tiêu chuẩn người làm kế toán
Tại khoản 2b Điều 17 Nghị định
41/2018/NĐ-CP ngày 12/3/2018 quy định xử
phạt hành vi vi phạm quy định về tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế
toán hoặc thuê làm kế toán như sau:
“2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các
hành vi sau:
...
b) Bố trí người làm kế
toán mà pháp luật quy định không được làm kế toán;...”
Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp
doanh nghiệp bố trí người làm kế toán trưởng thuộc trường hợp mà pháp luật quy
định không được làm kế toán thì sẽ bị xử phạt theo quy định tại khoản 2b Điều 17 Nghị
định 41/2018/NĐ-CP nêu trên.
Trên đây là ý kiến trả lời của Bộ Tài
chính, đề nghị Quý Độc giả nghiên cứu thực hiện./.