Tại mục 2
Phụ lục 01 kèm theo Công văn số 6063/KBNN-CNTT về việc nâng cấp hệ thống dịch
vụ công trực tuyến KBNN ngày 05/12/2018 hướng dẫn:
“Về quy định in phục hồi thực hiện điều chỉnh
như sau: Chuyên viên kiểm soát chi (CV KSC) chỉ in chứng từ, giấy đề nghị thanh
toán vốn đầu tư (nếu có), không phải in phục hồi các hồ sơ đính kèm. Các hồ sơ
còn lại sẽ thực hiện lư trữ điện tử trên DVCTT”
Như vậy,
Công văn số 6063/KBNN-CNTT đã hướng dẫn rõ các loại chứng từ, tài liệu phải in
phục hồi, các tài liệu không in phục hồi sẽ lưu trữ điện tử trên hệ thống DVCTT.
Việc lưu trữ tài liệu, hồ sơ trên hệ thống DVCTT tuân thủ theo pháp luật hiện
hành về lưu trữ điện tử. Theo đó, khi có nhu cầu truy vết, kiểm tra lại các tài
liệu, người dùng có thể tra cứu trên chương trình DVCTT. Chương trình DVCTT
cung cấp tiện ích tra cứu hồ sơ, tài liệu đa chiều theo ngày, theo người lập,
theo các trạng thái kiểm soát…
