Theo Khoản 7, Điều 8 Nghị định
11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 của Chính phủ quy định về thủ tục hành chính
thuộc lĩnh vực KBNN: “Thành phần hồ sơ
đối với các dự án đầu tư thuộc các chương trình mục tiêu quốc gia, chương trình
mục tiêu sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước: Thực hiện theo quy định tại
khoản 4, 5 và 6 Điều này. Riêng thành phần hồ sơ pháp lý đối với dự án thuộc
các chương trình mục tiêu quốc gia có quy mô nhỏ, kỹ thuật không phức tạp, Nhà
nước hỗ trợ đầu tư một phần, phần còn lại do nhân dân đóng góp (gọi tắt là dự
án nhóm C quy mô nhỏ), hồ sơ bao gồm: Kế hoạch vốn đầu tư năm được cấp có thẩm
quyền phê duyệt; văn bản phê duyệt dự toán chuẩn bị đầu tư của cấp có thẩm
quyền kèm theo dự toán chi phí cho công tác chuẩn bị đầu tư (đối với dự án
(công tác) chuẩn bị đầu tư); quyết định phê duyệt hồ sơ xây dựng công trình của
Ủy ban nhân dân xã kèm theo hồ sơ xây dựng công trình (đối với công tác thực
hiện dự án); hợp đồng.”
Theo Khoản 4, Điều 8, Nghị định 11/2020/NĐ-CP: “Thành phần hồ sơ pháp lý của dự án (gửi lần đầu khi giao dịch với Kho
bạc Nhà nước hoặc khi có phát sinh, điều chỉnh, bổ sung):
a) Đối với dự án, công tác
chuẩn bị đầu tư, hồ sơ bao gồm: Kế hoạch vốn đầu tư năm được cấp có thẩm quyền
phê duyệt; quyết định cho phép chuẩn bị đầu tư; dự toán chi phí cho công tác
chuẩn bị đầu tư hoặc dự toán từng hạng mục công việc thuộc công tác chuẩn bị
đầu tư được cấp có thẩm quyền phê duyệt; hợp đồng; văn bản giao việc hoặc hợp
đồng giao khoán nội bộ (đối với trường hợp tự thực hiện).
b) Đối với công tác thực
hiện dự án, hồ sơ bao gồm:
Kế hoạch vốn đầu tư năm
được cấp có thẩm quyền phê duyệt; quyết định đầu tư của cấp có thẩm quyền và
các quyết định điều chỉnh dự án (nếu có); văn bản của cấp có thẩm quyền cho phép
tự thực hiện (trường hợp chưa có trong quyết định đầu tư của cấp có thẩm
quyền); hợp đồng, thỏa thuận liên doanh (trường hợp hợp đồng liên doanh mà các
thỏa thuận liên doanh không quy định trong hợp đồng); văn bản giao việc hoặc
hợp đồng giao khoán nội bộ (đối với trường hợp tự thực hiện); dự toán và quyết
định phê duyệt dự toán của cấp có thẩm quyền đối với từng công việc, hạng mục
công trình, công trình đối với trường hợp chỉ định thầu hoặc tự thực hiện và
các công việc thực hiện không thông qua hợp đồng (trừ dự án chỉ lập báo cáo
kinh tế - kỹ thuật)…”
Như
vậy, theo quy định trên, khi thanh toán các dự án thuộc CTMT quốc gia sử dụng
nguồn vốn NSNN, đơn vị phải gửi đến KBNN kế hoạch vốn đầu tư năm được cấp có
thẩm quyền phê duyệt.