Luật kế toán 2015 quy định tại khoản 1 Điều 18 “Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế toán phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính.” và khoản 3 Điều 3 “Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.”

Căn cứ các quy định nêu trên, trong trường hợp độc giả hỏi, khi đơn vị chi hỗ trợ cho hoạt động của các tổ chức, đoàn thể trong cơ quan từ nguồn quỹ phúc lợi (việc trích và sử dụng quỹ phải được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị), đơn vị phải lập chứng từ kế toán phản ánh các khoản chi đó để làm căn cứ ghi sổ kế toán. Việc đơn vị có bắt buộc các tổ chức, đoàn thể nộp lại các hóa đơn, chứng từ của các hoạt động để lưu trữ và quyết toán hay không cần căn cứ vào quy định về quản lý tài chính tại đơn vị (thể hiện trong Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy chế quản lý tài chính,…). Tuy nhiên, các tổ chức, đoàn thể phải thực hiện lưu trữ hóa đơn, chứng từ tại đơn vị.

Đề nghị độc giả nghiên cứu thực hiện./.